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传真机怎么使用

对于初次接触传真机的人而言，必须要了解传真机怎么使用，这样才不会耽误正常的工作。传真机的具体使用方法如下：

1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。

2、将传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。

3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音。听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。

5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。

需要注意的是：如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮”的长音，这是自动接受传真信号，此时只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。

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传真机怎么发传真

传真机，从它的名字就可以看出主要是具备传真的功能。但究竟传真机怎么发传真，使用者还需要做出进一步了解。

1、首先把要传真的内容放入传真机，将文字面向下。然后拨号，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号，然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音。

2、如果不需要外音，直接将话机提起来即可。其实也可以先拨号再放要传送的文件，但是要把握好速度，不要等电话接通了、信号已经给了，内容还没放好，这样就会耽误进度。总之，只要保证在电话接通前把文件放好就没问题。

3、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的。此时，按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了。

4、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家你要发传真，请对方给你个传真信号就可以了。要注意：等到听到传真信号响起“滴”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。

5、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟我们平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。拨通之后，听到“滴”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮、挂了听筒，传真就会自动传送了。

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传真机怎么接收文件

传真方要利用传真机传真文件，而接收方就要知道传真机怎么接收文件，这样才不会耽误双方的工作时间。

传真机有普通电话传真机，还有多功能一体化机，还有电脑软件传真机。它们的操作按键、界面不相同，但对于接收传真实际就分两种，一是自动接收，二是人工接收。一般是自动收，人工发。

1、自动接收

自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮 传统传真机或设置 一体机或软件，选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出来的稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收功能。

2、人工接收

听到电话铃后，拿起听筒接通电话，手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时，先把稿纸放到位 传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字，拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。